ويتكون الهيكل التنظيمي للأمانة العامة من:
- الأمين العام.
- الأمين العام المساعد للشئون الفنية.
- الأمين العام المساعد للشئون المالية والإدارية.
الأمانة العامة / الشئون الفنيـــة:
إدارة الشئون الفنيــة
المهـــام والمسئوليات:
- تأهيل شركات التأمين لممارسة أعمال التأمين الصحي بالمملكة .
- اعتماد مقدمي الخدمات الصحية.
- الإشراف والرقابة على شركات التأمين ومقدمي الخدمة الصحية.
- متابعة مستوى جودة الخدمات الصحية المقدمة.
- المراجعة والتدقيق على جميع شركات التأمين.
- سحب تأهيل ممارسة أعمال التأمين الصحي إذا أخلت شركة التأمين باشتراطات التأهيل.
قسم التأهيــل:
- ويختص بتأهيل شركات التأمين لممارسة أعمال التأمين الصحية بالمملكة والتجديد السنوي للتأهيل
قسم اعتماد مقدمي الخدمـة:
- ويختص باعتماد مقدمي الخدمات الصحية من " مستشفيات ـ مستوصفان ـ صيدليات وغيرها" والمشتركة في شبكة مقدمي خدمات التأمين الصحي.
قسم المتابعة والشكاوى:
- " وتتكون من عدة لجان لاتخاذ الإجراءات اللازمة حول ما يرد من شكاوى من شركات التأمين -مقدمي الخدمة-المستفيد.
إدراة الدراسات والمعلومات:
- وتختص بإعداد الدراسات والتقارير بما يتعلق بالتأمين الصحي التعاوني ، ووضع برامج التدريب الداخلية والخارجية فيما يخص مجال التأمين. بالإضافة إلى عمل الدراسات والبحوث المتعلقة بمجال التأمين الصحي.
الحاسب الآلي: " إدارة تقنية المعلومات "
وتقوم الإدارة بتوفير المعلومات والبيانات التي يحتاجها المجلس وأجهزته التنفيذية ، كما تقوم على تحديث البيانات الخاصة بالأمانة في موقع الأمانة العامة بالشبكة العنكبوتية .
المهمـــات:
- إعداد الخطط والبرامج الخاصة بعمل الإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.
- تزويد إدارات وأقسام الأمانة العامة بالمعلومات والبيانات.
- إدارة وتشغيل الحاسب الآلي والأجهزة المساعدة.
- تصميم النظم التشغيلية وقواعد المعلومات.
- تقديم خدمات الحاسب الآلي لجميع إدارات المجلس ومنسوبيه.
- تحديث الأعمال المبرمجة وكل ما يتعلق بالنواحي التشغيلية والأجهزة.
- متابعة التطورات الحديثة في مجال الحاسب الآلي والتطبيقات وتقديم تقارير بما يفيد المجلس عنها.
- الإشراف على صيانة الحاسب الآلي والنهايات الطرفية والأجهزة المساعدة.
- مساعدة الإدارات المختلفة في تحليل ومعالجة المعلومات التي ترتبط بأنشطتها ومجالات عملها واستخدام الحاسب الآلي لتأدية مهماتها.
- التعاون والتنسيق مع مراكز المعلومات داخل المملكة وخارجها لغرض تطوير النظم الخاصة بالمعلومات وتبادل الخبرات.
- تدريب منسوبي المجلس على استخدام الحاسب الآلي وتقديم المشورة في هذا المجال.
- رفع تقرير سنوي عن أعمال الإدارة وأنشطة ومقترحات تطويرها.
- أية مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.
الأمانة العامة / الشئون المالية والإداريـة
إدارة الشئون الإدارية:
تتولى أقسام الإدارة تنفيذ المهام والأعمال المنصوص عليها في اللوائح الداخلية للمجلس وأدلة السياسات والإجراءات لمهام الإدارات وبما يتماشى مع الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
أولاً / قسم الموارد البشرية:- ويشمل عدة وحدات مختصة بــ:
§ إعداد كافة الإجراءات المكملة للهيكل التنظيمي مثل إعداد مهام الإدارات وكذلك الوظائف والوصف الوظيفي لكل وظيفة.
§ أعمال التوظيف والمقابلات الإدارية والتعيين والتعاقد.
§ إعداد ملفات الموظفين ألياً ويدوياً واخذ اللازم حيال جميع الأمور المتعلقة بالموظفين من إجازات، انتدابات، مزايا وغيره.
§ إعداد خطط التدريب والتطوير لمنسوبي الأمانة بما فيها الخطط السنوية لبرامج التدريب و( الإبتعاث لاحقاً ).
ثانياً / قسم الخدمات الإدارية:- ويشمل عدة وحدات تختص بــ:
§ تأمين احتياجات المجلس من مشتريات وخدمات بموجب استقطاب عروض وتحليلها وعمل المفاضلات اللازمة.
§ إعداد الاتفاقيات والعقود ومتابعة تنفيذها وتجديدها.
§ السكرتارية , الترجمة , والخدمات المكتبية.
§ الإشراف على الخدمات العامة والمساندة لمرافق الأمانة.
§ الاتصالات الإدارية من مراسلات خارجية وإحالات داخلية.
§ الإشراف على أمن المبنى, الممتلكات, والمستودعات.
أعلى الصفحة